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Case Study事例

大量Excelデータの統合・自動レポート化

Project
営業活動を逼迫していたレポート作成時間を最大99%削減した、レポート生成自動化システム
Solution
Excel / データ統合 / 自動レポート / 業務効率化

背景・課題

大量のExcelデータから実績報告レポートを全て手動で作成しており、人的ミスの確認修正と業務時間肥大による営業資源の圧迫に悩んでおり、状況を改善したいとお声を頂いた。

施策

事業成長の仕組みへ繋がるKGI/KPIを整理し定義。それを元に現行の手作業フローを棚卸し、散在する業務データを整理、可能な限り人の手を入れず1アクションでレポート生成まで完結する自動化システムを構築。また作って終わりにせず運用に乗るまで伴走。

効果

約2~7時間かかっていたレポートが1クリック数秒で完成するようになり、大幅な業務時間削減を達成。ミスも低減し、本業である企画業務や営業支援により注力できるようになったとお声を頂いた。